KVKK · Aydınlatma metni
Gizlilik politikası
Yürürlük tarihi: 20 Temmuz 2026. Veri sorumlusu: Kirkit Proje Dokuma Atölyesi, Merkez Mah., Bağlar Cad. No:18/4, Kağıthane / İstanbul.
1. Kapsam
Bu metin, projedokuma.com.tr üzerinden veya atölyemizle doğrudan iletişim kanallarıyla paylaştığınız kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde nasıl işlendiğini açıklar. Atölyemiz tüketiciye yönelik perakende satış yapmaz; işlediğimiz veriler ağırlıklı olarak kurumsal projelerde görev alan gerçek kişilerin iletişim bilgileri ve projeye ait teknik dosyalardır.
2. İşlenen veri kategorileri
| Kategori | Örnek veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Teklif ve iletişim formu |
| İletişim | E-posta, telefon, kurum adı | Form, e-posta, telefon görüşmesi |
| Proje verisi | Kat planı, ölçü föyü, alan bilgisi, hedef tarih | Tarafınızdan iletilen dosyalar |
| İşlem güvenliği | IP adresi, form gönderim zamanı, gönderim yapılan sayfa | Sunucu kaydı |
| Tercih | Çerez onay tercihi | Tarayıcınız |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebep
Verilerinizi; teklif hazırlamak, kalem föyü ve program taslağı oluşturmak, sözleşme kurmak ve ifa etmek, üretim ile sevkiyat süreçlerini yürütmek, garanti ve onarım taleplerini karşılamak, mali ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işliyoruz. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), meşru menfaat (m.5/2-f) ve zorunlu olmayan çerezler bakımından açık rıza (m.5/1).
4. Kat planı ve proje dosyaları
Bize ilettiğiniz mimari çizim ve ölçü dosyaları ticari sır niteliğinde kabul edilir. Bu dosyalar yalnızca kalem föyü çıkarma, desen karelajı hazırlama ve üretim planlaması için kullanılır; üçüncü kişilerle paylaşılmaz, referans görseli olarak yayımlanmaz. Sözleşme kurulmazsa proje dosyaları talebiniz üzerine derhal, talep gelmezse en geç 12 ay içinde silinir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Yurt içinde yalnızca zorunlu hâllerde ve sınırlı biçimde aktarım yapılır: barındırma hizmeti sağlayıcımız, mali müşavirimiz ve sevkiyat sırasında nakliye firması. Aktarılan veri her hâlde amaçla sınırlıdır; nakliye firmasına yalnızca teslimat adresi ve irtibat numarası verilir.
6. Saklama süreleri
| Veri | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Sonuçlanmamış teklif talepleri | 12 ay | Meşru menfaat |
| Sözleşmeli proje dosyaları | 10 yıl | Zamanaşımı ve garanti |
| Fatura ve muhasebe kaydı | 10 yıl | Vergi mevzuatı |
| Boya partisi ve şahit çile kaydı | 5 yıl | Onarım hizmeti |
| Sunucu form kayıtları | 12 ay | İşlem güvenliği |
| Çerez onayı | 180 gün | Açık rıza yönetimi |
7. Güvenlik önlemleri
Site trafiği TLS ile şifrelenir. Form kayıtlarına yalnızca proje koordinatörü ve atölye sorumlusu erişebilir; erişim parola ve iki adımlı doğrulama ile korunur. Basılı kalem föyleri kilitli dolapta tutulur, proje kapandıktan sonra arşive alınır. Yetkisiz erişim ihtimalinde Kurul'a ve ilgili kişilere mevzuatta öngörülen sürede bildirim yapılır.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı teklif@projedokuma.com.tr adresine veya atölye adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesi uygulanır.
9. Değişiklikler
Bu metin, mevzuat veya süreç değişikliklerinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi başta belirtilir. Önemli değişikliklerde, devam eden projelerin irtibat kişilerine e-posta ile bilgi verilir.